数字化档案管理系统

专为统战部开发设计的统战资源档案管理系统

  • 行业: 政务
  • 类型: 管理系统

        系统简介

         沧州统战资源管理系统通过建立统一的标准,规范业务系统的文件管理;构建完整的档案资源信息共享服务平台,支持档案管理全过程的信息化处理,为企事业单位的档案“无纸化”电子管理,提供完整的解决方案。

        
系统目标

        1、提高办公效率,共享数据,方便档案的管理和利用。

        2、确保档案数据的长期性,以满足对档案查阅的要求。保证档案数据的真实、长期、数据安全为根本出发点。

        3、技术上要保证系统的规范性、一致性、完整性、可扩展性和可维护性。

        4、电子档案生成的真实性、合法性,遵循国家的相关标准。

        5、安全认证遵循国家的标准。程序加密、传输、算法符合国家的相关标准。

       系统对数据的需求:

         1、数据录入和处理的准确性和实时性

         数据的输入是否准确是数据处理的前提,错误的输入会导致系统输出的不正确和不可用,从而使系统的工作失去意义。数据的输入来源是手工输入。手工输入要通过系统界面上的安排系统具有容错性,并且对操作人员要进行系统的培训。

 在系统中,数据的输入往往是大量的,因此系统要有一定的处理能力,以保证迅速的处理数据。

        2、数据的一致性与完整性

           由于系统的数据是共享的,在不同的客户端中,档案文件是共享数据,所以如何保证这些数据的一致性,是系统必须解决的问题。要解决这一问题,要有一定的人员维护数据的一致性,在数据录入处控制数据的去向,并且要求对数据库的数据完整性进行严格的约束。

对于输入的数据,要为其定义完整性规则,如果不能符合完整性约束,系统应该拒绝该数据。

        3、数据的共享与独立性

 整个统战资源管理系统的数据是共享的。然而,从系统开发的角度上看,共享会给设计和调试带来困难。因此,应该提供灵活的配置,使各个分系统能够独立运行,而通过人工干预的手段进行系统数据的交换。这样,也能提供系统的强壮性。

       系统技术设计框架

         鉴于系统在今后的使用、维护和升级上的方便,在程序架构上,拟采用C/S模式的程序架构。

 单机模式保证用户信息操作过程的安全,通过导出特殊数据文件形式保证数据信息的传输安全。

       系统主要功能说明

 沧州统战资源管理系统采用C/S架构模式,在专用系统实现了本地查档、阅档功能。系统采用多种安全加密处理方式,确保系统运行安全可靠。

同时利用现化代技术,实现多客户端同时操作,对多本档案,不同材料同时采集功能,通过导出报表汇总形成一套高效、快捷的资源管理系统。

        系统主要功能框架:

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